Plāns • fakts • prognoze

Investoru atskaites būvniecības projektam

Vienā atskaitē apvienoju tāmi, būvdarbu laika grafiku, darbaspēka resursus, projekta naudas plūsmu, KPI un riskus. Būvuzraudzības laikā plāna dati tiek salīdzināti ar faktisko izpildi.

Skatīt piemēru

Anonimizēts piemērs

Daudzdzīvokļu ēkas jumta seguma nomaiņa

Noslēguma atskaitē apstiprinātā budžeta un grafika bāze ir salīdzināta ar faktisko izpildi, norādot novirzes un projekta rezultātu.

Projekta dati

Pasūtītāja rekvizīti un objekta precīza adrese publiskajā piemērā ir aizsegti.

828 m² · summas bez PVN
Apstiprinātā budžeta bāze
136 790
EUR
Faktiskās izmaksas
138 330
EUR
Faktiskā izpilde
100%
darbi pabeigti
Faktiskais ilgums
32
darba dienas
Vidējais darbaspēka resurss
6
cilvēki

Budžeta kontrole

No sākotnējā piedāvājuma līdz fiksētai cenai

Atskaitē izmaiņas tiek nodalītas no sākotnējās bāzes, lai investors redzētu, kā un kāpēc mainījies projekta budžets.

Budžeta izmaiņu struktūra

Daļa no gala fiksētās cenas

Sākotnējais piedāvājums
115 421,52
Papildu darbu apjoms
8 289,90
Cenu aktualizācija
13 078,58
Apstiprinātā budžeta bāze136 790,00 EUR
Faktiskās izmaksas: 138 330,00 EUR. Budžeta pārsniegums: +1 540,00 EUR. Papildu izmaksas radās, veicot iepriekš neparedzētu nelielas karnīzes daļas pārmūrēšanu.

Investora kontroles jautājumi

Katras izmaiņas pamatojums un lēmums tiek fiksēts atskaitē.

01
Kas mainīts?

Papildu darbi, apjomi vai cenas.

02
Kāpēc mainīts?

Tehniskais, līguma vai tirgus pamatojums.

03
Kāda ir ietekme?

Budžets, termiņš, resursi un riski.

Būvdarbu laika grafiks

25 darba dienu izpildes plāns

Grafiks veidots piecām darba nedēļām. Lietus dienas tajā nav iekļautas, tādēļ kalendārais ilgums var palielināties.

Darbu sadaļa
N1
N2
N3
N4
N5
Sagatavošana un sastatnes
Pacēlājs objektā
Demontāžas darbi
Latojuma montāža
Membrānas ieklāšana
Valcprofila montāža
Šahtu un dzegu remonts
Nodošana un dokumentācija
PamatdarbiAtbalsta / paralēlie darbiMehānismi un nodošana

Projekta naudas plūsma

Nedēļu griezumā redzami izdevumi, ieņēmumi un finansējuma risks

Naudas plūsma ir jāsaskaņo ar grafiku un līguma maksājumu kārtību. Zemāk redzama plāna bāze no tāmes pielikuma.

RādītājsN1N2N3N4N5Pēc pabeigšanasKopā
Izpildes vērtība pēc grafika26 458,7540 252,3240 496,9519 036,6910 545,290,00136 790,00
Materiālu priekšapmaksa46 938,521 338,820,000,000,000,0048 277,34
Darba algas un mehānismi21 807,7926 505,6124 700,649 493,246 005,380,0088 512,66
Izdevumi kopā68 746,3127 844,4324 700,649 493,246 005,380,00136 790,00
Ieņēmumi no pasūtītāja68 395,000,0041 037,0020 518,500,006 839,50136 790,00
Neto plūsma periodā−351,31−27 844,4316 336,3611 025,26−6 005,386 839,500,00
Kumulatīvā plūsma perioda beigās−351,31−28 195,74−11 859,38−834,12−6 839,500,00—
Maksājumu modelis50% / 30% / 15% / 5%
Lielākais plāna finansējuma iztrūkums−28 195,74 EUR (N2)
Kontroles darbībaPirms līguma precizēt starpmaksājumu datumus un finansējuma segumu.

KPI un plāna–fakta kontrole

Projekts pabeigts — plāns salīdzināts ar faktu

Noslēguma rādītāji parāda faktiskās izmaksas, izpildi, termiņu un vidējo darbaspēka resursu, kā arī novirzes pret apstiprināto plāna bāzi.

KPIPlāna bāzeFaktsNovirzeStatuss
Budžets136 790,00 EUR138 330,00 EUR+1 540,00 EURBudžeta pārsniegums
Faktiskā izpilde100%100%0 procentpunktiPabeigts
Termiņš25 darba dienas32 darba dienas+7 darba dienasKavējums
Darbaspēka resurss5–6 strādniekiVidēji 6 cilvēkiAtbilst plānamAtbilst
Prognoze pabeigšanai5 darba nedēļas6 nedēļas+1 nedēļaVēlāk par plānu

Risku reģistrs un prognoze

Jautājumi, kas investoram jāredz pirms lēmuma

Riska reģistrā tiek norādīts pamatojums, iespējamā ietekme, atbildīgā rīcība un statuss. Zemāk — no plāna datiem identificējamie sākotnējie jautājumi.

Laikapstākļu ietekme

Grafikā lietus dienas nav iekļautas; kalendārais pabeigšanas termiņš var mainīties. Nepieciešama iknedēļas grafika prognozes atjaunošana.

JĀUZRAUGA

Materiālu priekšapmaksa un piegādes

Pirmajā nedēļā paredzēta būtiska materiālu priekšapmaksa. Pirms maksājuma jāpārbauda pasūtījumi, piegāžu termiņi un īpašumtiesību nosacījumi.

PIRMS DARBU SĀKUMA

Naudas plūsmas iztrūkums N2

Plāna modelī kumulatīvā plūsma N2 beigās ir −28 195,74 EUR. Pirms līguma jāprecizē starpmaksājuma brīdis vai finansējuma segums.

JĀPRECIZĒ

Izmaiņu kontrole

Papildu darbi un cenu aktualizācija kopā mainījuši sākotnējo piedāvājumu. Turpmākas izmaiņas jāapstiprina pirms darbu izpildes.

NEPĀRTRAUKTA KONTROLE

Regulāra investora atskaite

Ko saņem investors

Atskaites periodu nosaka līgumā — piemēram, reizi nedēļā, reizi mēnesī vai pirms būtiska lēmuma.

01
Vadības kopsavilkums

Galvenās izmaiņas, lēmumi un prognoze vienā lapā.

02
Budžets un izmaiņas

Apstiprinātā bāze, faktiskās izmaksas, saistības, novirzes un gala izmaksu prognoze.

03
Grafiks un resursi

Plāns pret faktu, kavējumi, kritiskie darbi un darbaspēka noslodze.

04
Naudas plūsma

Plānotie un faktiskie maksājumi, finansējuma nepieciešamība un prognoze.

05
KPI, riski un lēmumu saraksts

Atbildīgie, termiņi, neatrisinātie jautājumi un ieteicamā rīcība.

Pakalpojuma cena

Investoru atskaites Premium+ būvuzraudzības ietvaros

Regulāras investoru atskaites tiek sagatavotas Premium+ būvuzraudzības ietvaros. Pakalpojuma cena ir atkarīga no objekta apjoma, būvdarbu stadijas, atskaišu regularitātes un nepieciešamās detalizācijas.

Skatīt Premium+ apjomu un aktuālo cenu

Investoram vajadzīga skaidra aina, nevis failu kaudze

Sagatavoju projekta kontroles bāzi un regulāras investoru atskaites, sasaistot tāmi, grafiku, resursus, naudas plūsmu un būvuzraudzības datus.

Rakstīt e-pastu+371 29 214 436Aizpildīt formu